「Web面接を受けることが決まったのだけど、何を準備すればいいのかな？」
「Web面接を受けるときの場所や服装ってどうすればいいのだろう…？」
これからWeb面接を受けようとしているあなたは、右も左も分からずに困っているのではないでしょうか？
そこで今回は初めてWeb面接を受ける就活生の方向けに、流れや場所、服装について細かく解説します。
記事の後半ではWeb面接を受ける際の注意点を3つ取り上げているので、この記事を参考に万全の体制で面接に臨みましょう！
そもそもWeb面接とは？Web面接の流れを紹介！
Web面接とは、その名の通りオンライン上で行われる採用面接のことです。
従来の日本の採用面接は、就活生が企業に直接足を運ぶ対面式が主流でしたが、これは地方に住む就活生にとって極めて不利な方式でした。
そこで登場したのが、Web面接です。
Web面接はわざわざ外出せずとも採用面接が受けられるため、特に地方在住者にとっては有難い存在だと言えるでしょう。
しかも、「コロナウイルスの感染拡大による外出自粛」という時勢と上手く噛み合っており、今後は対面式に取って代わると考えられています。
そんなWeb面接は、以下の流れによって行われます。
- ステップ1：ツールをインストールしてアカウント作成
- ステップ2：面接を受ける場所を決め、必要な機材を揃える
- ステップ3：当日に企業からメールが送られてくるので、その指示に従う
- ステップ4：身なりを整えていざ面接へ
これを見れば分かる通り、ツールや機材を用意すること以外は、通常の面接と何も変わりません。
むしろ、従来の面接と比べると時間や金銭のコストがぐっと下がっているので、何かと忙しい就活生にこそおすすめしたい面接方式ですね。
スマホでもOK！Web面接を受ける際に必要となるものを紹介！
Web面接を受けるのに必要なものは、パソコンで受けるかスマホで受けるかによって大きく異なります。
そのため、まずはどの媒体でWeb面接を受けるのかを決めましょう。
それぞれの媒体のメリット・デメリットは以下のようになっています。
| パソコン | スマートフォン | |
|---|---|---|
| メリット | 画質・音質・通信速度が安定している 画面が見やすい | 手軽にセッティング可能 自宅以外でも面接を受けやすい |
| デメリット | カメラやマイクなど用意するものが多い 自宅以外では使いにくい キーボードやマウスの音に気を遣う必要がある | 通信速度が安定しない ラインなどの通知音が流れてしまうことがある 画面が見づらい 画角が狭いため、顔だけしか映らないことがある |
基本的には通信速度が安定しているパソコンが好ましいですが、しっかり事前準備さえ行えばスマホでもまったく問題ありません。
それでは、これらのメリットとデメリットを踏まえたうえで、Web面接を受ける際に必要となるものを確認しましょう。
パソコンで受ける場合はカメラやマイクが備わっているか確認
パソコンWeb面接を受ける場合、まず手元のパソコンにカメラやマイクが備わっているか確認する必要があります。
もし、備わっていない場合はこれらを別途用意しましょう
ちなみに、商品の性能にもよりますが、PC用マイクの相場は3,000円前後、Webカメラの相場は2,000円前後となっています。
もし、「ちょっと高いな…」と感じる方は、カメラやマイクを貸し出しているネットカフェのほうが安く済みますよ。
こんにちは
— 【公式】自遊空間新横浜店 (@Jiqoo_shinyoko) March 13, 2020
自遊空間新横浜駅前店です。
お待たせいたしました。
ついにマイクとWEBカメラのレンタルを開始いたしました。
ゲームに面接、テレワークにも
いろんな用途に使用できますよ～
駅から近いネットカフェなので、とっても便利#WEBカメラ#テレワーク#WEB面接#暇つぶし空間#ひとり時間 pic.twitter.com/h2mrry0syy
スマホで受ける場合は固定するためのスタンドを用意
前述のパソコンとは違い、スマホにはカメラやマイクが標準搭載されているため、これらを別途用意する必要はありません。
その代わり、こちらではスマホを固定するためのスマホスタンドが必要不可欠です。
まれに、スマホを壁に立てかけてWeb面接を受けようとする人がいますが、これではカメラの角度が調整できないうえ、万が一倒れた際に面接官を不快にしてしまいます。
こうなってしまっては、せっかくのWeb面接が台無しですよね。
Web面接を受ける場所は自宅でOK！ただし環境によっては別の選択肢も
基本的に、Web面接を受ける場所は自宅で問題ありません。
しかし、家の環境や条件によっては、別の場所で受けたほうがよい場合もあるので注意しましょう。
特に多いのが、同居している家族の話し声や生活音が聞こえてしまうというケースです。
実際に、毎日新聞が運営するビジネスサイト『経済プレミア』では、自宅でWeb面接を受けたことによる失敗談が数多く報告されています。
つまり、よく検討もしないで安直に自宅を選ぶのは好ましくないということですね。
ちなみに、自宅以外でWeb面接を受ける場所としては、以下の3つが好ましいとされています。
- 個室のネットカフェ
- 大学
- ホテル
Web面接では背景に何も映らないことが重要！
Web面接を受ける場所を決めるうえで、忘れてはならないのが背景です。
実は、背景はWeb面接において最も見落としやすいポイントで、チェックを怠ったせいで面接官に悪印象を与えてしまう方が数多くいます。
特に多いのが、背景の壁紙が汚れていること、部屋の隅に脱ぎっぱなしの服や洗濯物が映り込んでいることです。
こういった事態を防ぐためにも、Web面接を受ける前のカメラチェックは念入りに行ってくださいね。
Web面接の服装はスーツが基本！
Web面接を受ける際の服装は、原則としてスーツが好ましいです。
これは企業側が服装に関して何らかの指示を下していた場合も例外ではありません。
実際に、大手就職サイト『リクナビ』のアンケートによると、「服装自由」と指定した人事担当者の55.6％がオフィスカジュアルを、42.7％がスーツを想定していると解答しています。
また、同アンケートでは、「私服でお越しください」と指定した人事担当者の65.3％がオフェスカジュアルを、35.6％が私服を想定していると解答しています。
つまり、企業側から服装に関する指示があっても、スーツを着ていけばまず問題は起こらないということですね。
Web面接でよく使われるツール３選！
Web面接でよく使われるツールについて解説します。
紹介するのは以下の3つです。
- Skype
- Zoom
- Whereby（旧appear.in）
この中で、特に使われる機会が多いのがSkypeとZoomです。
いずれも基本利用料は無料なうえ、設定も非常に簡単なので、これからWeb面接を受ける方はツールの使い勝手を把握しておきましょう。
Skype
Web面接でよく使われるツール1つ目は、全世界で3億人以上ものユーザーを抱えているSkypeです。
こちらは、誰もが1度は使ったことがあるツールなのではないでしょうか。
Skypeはオンライン通話やチャットに対応している無料コミュニケーションツールで、iPhone版がリリースされた2010年以降、日本人の間でも広く親しまれるようになりました。
こちらの特徴は、何と言っても初期設定が容易であること、会議通話やテレビ電話などWeb面接に必要な機能が一通り揃っていること、セキュリティ機能が万全であることでしょう。
その利便性の高さから導入している企業が非常に多いため、Web面接を受ける前にあらかじめダウンロードしておきたいところですね。
| サービス名 | Skype |
| 企業名 | Microsoft Corporation |
| 登録方法 | パソコンからの無料会員登録はこちらから iPhone版はこちらから android版はこちらから |
| 公式サイト | 公式サイトはこちらから |
Zoom
Web面接でよく使われるツール2つ目は、Web面接の流行とともに一般人にも注目されるようになったZoomです。
Zoomは2013年にリリースされたオンライン会議用ツールで、主にビジネスで役立つ機能が数多く搭載されています。
その最たる例が、自分のパソコンやスマホの画面をそのまま相手にも映し出す高度な画面共有機能です。
また、Zoomにはテキスト入力や図形挿入が互いに行えるホワイトボード機能も搭載されており、ビジネス向けコミュニケーションツールに求められていた双方向性がより強化されています。
そのため、導入している企業は非常に多く、実際にMMD研究所が行ったアンケート『在宅勤務がきっかけで導入したITツールランキング』によると、Skypeに次ぐ第2位にまで上り詰めています。
| サービス名 | Zoom Cloud Meetings |
| 企業名 | Zoom Video Communications |
| 登録方法 | パソコンからの無料会員登録はこちらから iPhone版はこちらから android版はこちらから |
| 公式サイト | 公式サイトはこちらから |
Whereby（旧appear.in）
Web面接でよく使われるツール3つ目は、ブラウザ完結型という手軽さが魅力的なWherebyです。
Wherebyは、元々appear.inという名称で展開されていたWeb会議用ツールで、特に少人数でのミーティングが多い中小企業に好まれています。
その特徴は、1度発行した会議用URLを半永久的に利用し続けられること、ユーザー登録を行っていなくともWeb面接に参加できることです。
特にユーザー登録が不要という点は、何かと忙しい就活生にとっては非常にありがたい限りですね。
| サービス名 | Whereby（旧appear.in） |
| 企業名 | 株式会社Hashikake |
| 登録方法 | パソコンからの無料会員登録はこちらから iPhone版はこちらから |
| 公式サイト | 公式サイトはこちらから |
Web面接を成功に導くためには？Web面接を受ける際の注意点３選
Web面接を受ける際の注意点3選を紹介します。
Web面接は外出せずとも受けられるという性質上、どうしても気が緩んでしまいがちですが、その真剣さは通常の面接と何も変わりません。
それを踏まえたうえで、緊張感を持ってWeb面接に臨んでくださいね。
マナーは通常の面接と同じ！挨拶やお礼は元気に！
Web面接を受ける際の注意点1つ目は、挨拶やお礼を元気に行うことです。
これは特に、自宅でWeb面接を受けようとしている方に気を付けてもらいたいことですね。
というのも、自宅に家族がいると「家族に自分の大声を聞かれるのが恥ずかしい…」と考えてしまい、元気な声で挨拶しにくくなってしまうからです。
また、Web面接を受ける方の中には、自宅にいるという気の緩みから挨拶やお礼を忘れてしまう方もいます。
カンペはNG？アイディアによっては利用可能！
Web面接を受ける際の注意点2つ目は、カンペの利用についてです。
Web面接では原則としてカンペがNGとされています、だからといって明確に禁止されているわけではありません。
そのため、「喋る内容がどうしても記憶できなくて当日が不安だ…」という方は大いに利用しましょう。
おすすめな方法はカメラの直線上にカンペを設置することで、こうすることにより目線を動かすことなく内容をチェックできますよ。
面接を受ける前にネット・カメラ・マイクをチェック
Web面接を受ける際の注意点3つ目は、面接に入る前にネット・カメラ・マイクをチェックすることです。
Web面接において機材の不調は最も発生しやすいトラブルの1つで、その多くは事前チェックを怠ったことにより発生しています。
しかも、面接官もそういった傾向を理解していますから、何らかのトラブルが起きただけで「準備不足」や「トラブルへの対応力が低い」という評価が下されてしまうのです。
こういった詰まらないことで面接官に悪印象を与えないためにも、事前チェックは欠かさず行うようにしましょう。
就活生の24万人が利用している就活サービス！Offerbox
Offerboxと言う就活サービスをご存知ですか？
実は就活生の24万人が利用するメガサービスなんです！
特徴は企業側からオファーが来ることです！企業はオファーを限られた人数の学生にしか送れないので、オファーが届いた時点で、企業が注目しているということになります。
就活でオファーをもらうのはもはや当たり前！今すぐOfferboxで就活をスムーズに進めよう！
＼就活生の24万人が利用／
※1 OfferBox 2024年卒利用実績データより
選考対策におすすめの就活エージェント
ここではおすすめの就活エージェント5社を紹介します。
ジール
「ジール」は、年間利用者数12,000人を超える新卒学生に特化した就活エージェントで、厳選された3,000社以上の企業から求人を提供し、就活のプロから1対1のサポートを受けることができます。
エントリーシートの書き方や面接など、選考に関わることはなんでもサポートしてもらえます。
また、最短2週間で内定を獲得することができるため、「内定が無くて焦っている…」学生におすすめのエージェントです。
| サービス概要 | |
|---|---|
| サービス名 | ジール就活エージェント |
| 運営会社 | 株式会社ジールコミュニケーションズ |
| 対応地域 | 東京、大阪、名古屋 |
| 公式サイト | https://zeal-shushoku-agent.com/ |
キャリアスタート
「キャリアスタート」は学歴より個性を重視した就活エージェントサービスで、就活支援実績は4,000名を超えています。
キャリアアドバイザーは、希望を踏まえた上で適性を見極めながら最適な求人を紹介してくれます。また、企業へのインタビューや調査を徹底しているため、入社後に後悔のない就職活動が可能です。
「自分にあった仕事ってなんだろう」「この会社に就職して本当に大丈夫だろうか」と心配や不安を抱えている方におすすめです。
| サービス概要 | |
|---|---|
| サービス名 | キャリアスタート |
| 運営会社 | キャリアスタート株式会社 |
| 公開求人数 | 優良求人を直接ご紹介 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 全国 |
| 公式サイト | https://careerstart.co.jp/ |
ミーツカンパニー
- 入社実績15,000人以上
- リアルな情報が知れる合同説明会
- 非公開求人の紹介
Meets Companyは、入社実績15,000人以上、サービス満足度92％を誇る就活エージェントです。
Meets Companyでは、社長や人事と話せる合同説明会を随時開催しています。そこでは、企業の社風やサイトは掲載されていないリアルな情報が知れるため、自分にマッチした企業を見つけることができます。
また、非公開求人の紹介を受けられることもMeets Companyの魅力です。それにより、多くの選択肢の中から応募先企業を選ぶことができ、自分に合った企業に出会える可能性が高まるでしょう。
参照：ミーツカンパニー公式
キャリアチケット就職エージェント
「キャリアチケット就職エージェント」は、単なる求人紹介には留まらず、入社後の未来を見据えた就職サポートに力を入れています。
やみくもにあらゆる企業を受ける就活ではなく、徹底したサポートを受けることで希望する企業への内定が目指せます。
「長いキャリアを見据えた就職活動」をサポートするため、専任の就活アドバイザーが一人ひとりの就職活動を支援し、自身が望むキャリアにとって重要なことをプロの目線でアドバイスしています。
有名企業に固執せず、「活躍できる企業」「必要なスキルを身につけられる企業」を基準に紹介してくれるため、自身の可能性を広げられるでしょう。
| サービス概要 | |
|---|---|
| サービス名 | キャリアチケット就職エージェント |
| 運営会社 | レバレジーズ株式会社 |
| 対応地域 | 東京、名古屋、大阪、京都など全国 |
| 公式サイト | https://careerticket.jp/ |
X-career
- Googleの口コミ評価4.8
- 土日祝・夜間の面談可能
- 卒業生のESが閲覧可能
X-careerは新卒学生に特化した完全無料の就活支援サービスです。
就活のプロであるキャリアアドバイザーが就職活動を始める上での悩みや希望を1対1でカウンセリングしてくれます。
オンラインでの面談も可能なため、地方に住んでいる学生でも利用することができます。
一人ひとりに合わせた面接対策を実施し、安心して選考に臨めるようにキャリアアドバイザーがサポートしてくれるため、就職活動が上手くいっていない方にもおすすめです。
| 運営会社 | 株式会社Stella Point |
|---|---|
| 公開求人数 | 非公開 |
| 非公開求人数 | 非公開 |
| 対応地域 | 東京、大阪、福岡、名古屋など全国 |
| 公式サイト | https://x-career.com/ |
まとめ
初めての方にとって、Web面接は分からないことばかりでしょう。
しかし、実際にやることは通常の面接と何も変わりません。
大切なのは自分の魅力をしっかりアピールし、企業への熱い思いを伝えることです。
これからWeb面接に挑戦する方は、くれぐれも面接の本質を忘れないように気を付けてくださいね。
もし、面接の本質を見失いかけてしまっている方は、以下の記事がおすすめですよ。
